IL LIBRO E LA STAMPA ANTICHI  ALLA CORTE DI MATILDE

REGGIO EMILIA – 30 SETTEMBRE -  2   OTTOBRE 2005

REGOLAMENTO GENERALE

Art.1 OGGETTO
Finalità della Mostra, il presente Regolamento Generale detta le norme per lo svolgimento della Mostra " IL LIBRO E LA STAMPA ANTICHI ALLA CORTE DI MATILDE " Mostra Mercato del Libro e della Stampa Antichi, organizzata dall'Associazione " Impressioni Antiche " Via Squadroni 14 - 42100 Reggio Emilia - Tel e Fax  0522 439624  -   e-mail torrazzo@libero.it - Partita IVA 01881710352.-
Art. 2 ORARI
La Mostra si svolgerà dal 30 Settembre al 2 Ottobre 2005 a Reggio Emilia presso il Chiostro Grande della Ghiara di Via Guasco 6 ed osserverà il seguente orario:
SABATO    1 -  OTTOBRE 09,00 - 19,00 - DOMENICA  2 -  OTTOBRE : 09,00 - 19,00;
VENERDI  30 SETTEMBRE la sede espositiva sarà aperta dalle ore 8,30 alle ore 14,00 ai Signori Espositori per  permettere l'allestimento degli stands, dalle ore 14,30 alle 19,00 e per la visita degli operatori;
Art. 3 PARTECIPAZIONE
Alla manifestazione possono partecipare i Commercianti di Libri e di Stampe Antiche purché muniti di regolare Autorizzazione Amministrativa per l'esercizio del commercio in sede fissa o su aree pubbliche.-
Art. 4 DOMANDA D'AMMISSIONE
Per partecipare alla mostra occorre compilare l'apposita domanda in ogni sua parte e farla pervenire entro il 15 Settembre 2005 alla Segreteria dell'organizzazione.-
Art. 5 SPAZIO ESPOSITIVO - TARIFFE
Lo spazio espositivo è composto di nr. 2  tavoli della misura di m. 4 x 1 circa
Le tariffe sono le seguenti :
·          TAVOLO DOPPIO                                      Euro  250,00          + IVA
All'atto della firma della domanda versa un acconto di Euro 150,00 + IVA.
E' vietato sistemare materiale al di fuori dello spazio assegnato, piantare chiodi sui muri perché siamo all'interno di un edificio appena restaurato.
Il disallestimento dello stand non è consentito prima delle ore 20,00 di Domenica 2 Ottobre 2005.
Art. 6 AASICURAZIONE E VIGILANZA
Gli Espositori dovranno provvedere a loro spese, ad assicurarsi presso una primaria compagnia assicuratrice contro tutti i rischi relativi alla loro partecipazione alla manifestazione, e in particolare gli espositori dovranno stipulare un'assicurazione " AL RISKS " delle merci e/o opere e/o materiali durante la permanenza degli stessi presso la sede della Mostra per la Responsabilità Civile  verso terzi sia per fatto proprio sia dei propri dipendenti e/o collaboratori.-
Le Polizze di Assicurazione dovranno prevedere, esplicitamente, la rinuncia ad ogni azione di rivalsa e regresso verso l'organizzazione della manifestazione.
In nessun caso gli organizzatori sono tenuti a corrispondere ai partecipanti indennizzi di sorta, ne saranno tenuti al risarcimento dei danni a qualsiasi titolo.
Vigilanza dell'area espositiva, è prevista durante le ore di chiusura un servizio di vigilanza armata.-
Durante le ore d'apertura della manifestazione la custodia e la vigilanza dei propri posteggi competono ai rispettivi espositori e/o collaboratori.-
Art. 7 GARANZIA
Gli espositori sono responsabili dell'autenticità e della provenienza del materiale esposto.-
Art. 8 FACOLTA' DI RECESSO
Il partecipante potrà recedere dal contratto, dandone comunicazione all'Ente Organizzatore con lettera Raccomandata A/R entro il 01 Settembre 2005, fermo restando l'acquisizione all'organizzazione delle somme versate.
Per le domande che giungeranno nei 30 giorni antecedenti la data di inizio della mostra, ai partecipanti non è concessa la facoltà di recesso.
In caso di recesso l'Associazione Impressioni Antiche potrà disporre dello spazio anche assegnandolo ad altri espositori.
L'organizzatore potrà accettare o recedere a propria discrezione dal contratto di partecipazione sino a due settimane prima della data di apertura della mostra  e, per motivi attinenti all'organizzazione della rassegna ed al suo regolare svolgimento, sino al giorno di apertura.
In tale ipotesi l'organizzatore non sarà tenuto ad indennizzo o risarcimento di sorta.
L'organizzatore è esonerato da ogni responsabilità a qualsiasi titolo, nel caso in cui, per forza maggiore o comunque per cause adesso non imputabili ancorché prevedibili, la manifestazione non potesse aver luogo parzialmente o totalmente; l'organizzatore non assume altresì alcuna responsabilità in ordine a qualsiasi evento od avvenimento, indipendente dalla propria volontà ancorché prevedibile, che potesse in qualsiasi modo impedire o turbare il regolare svolgimento della manifestazione.
Art. 9 NORME
Dichiara di conoscere le norme di cui al Decreto Legge 626/94 e successive modifiche ed integrazioni che regolano la sicurezza sul lavoro, di approvarle senza riserve, e di impegnarsi a rispettarle e a farle rispettare dai propri dipendenti e/o collaboratori incaricati dell'allestimento del proprio spazio espositivo.
Informativa e consenso ai sensi della Legge 675/96. A seguito dell'entrata in vigore di detta Legge " Tutela delle persone e d'altri soggetti, rispetto al trattamento dei dati personali", si fornisce la seguente informativa:
I dati anagrafici raccolti direttamente mediante il presente modulo, sono necessari e servono esclusivamente per accogliere la domanda d'ammissione quale espositore all'intestata iniziativa, in conformità al Regolamento Generale, alle norme e tariffe di partecipazione alla manifestazione stessa.
I dati raccolti sono conservati presso Associazione Impressioni Antiche, ed il loro trattamento può avvenire con strumentimanuali e informatici con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali sono richiesti e tali da consentirla sicurezza e la riservatezza degli stessi,salvo esplicito rifiuto del consenso, i dati raccolti sono destinati alla diffusione presso il pubblico dei visitatori delle manifestazioni fieristiche organizzate da quest'Organizzazione, mediante l'inserimento su materiale informativo, promozionale o pubblicitario.
Titolare del trattamento dei dati personali è: Associazione Impressioni Antiche.
L'espositore elegge il proprio domicilio ad ogni effetto di Legge presso la sede della Mostra, il rapporto tra gli organizzatori e gli espositori e gli eventuali terzi sono regolati esclusivamente dalle Leggi Italiane ed accetta in via esclusiva la giurisdizione italiana e la competenza del Foro di Reggio Emilia.

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